根据8455线路检测中心委党史学习教育领导小组《关于印发<全盟“我为群众办实事”实践活动工作方案>的通知》精神，机关党总支第二支部所属的对外交流与合作处以“为师生办实事”为宗旨，开发晚自习查寝软件供学院免费使用，目前体育系、经济系、成吉思汗电影艺术系已先行试用一个多月。

对外交流与合作处在体育系、经济系、成吉思汗电影艺术系等系的舍管学生和学生科负责人中调查发现，师生在查晚自习时遇到晚间查宿舍人工手写登记不方便，不清晰又费时、查完宿舍后，以手写登记记录并用手机计算统计，统计数字易算错、考勤完毕后，每个班的详细考勤记录发给班主任或教练员十分不便，也无法得到及时确认、手写记录字迹潦草且容易出错，尤其是请假人数增多时，人工记录既不清晰也不准确等几个突出问题。

为解决以上学生工作中存在的问题，对外交流与合作处经研究发现，“飞书”软件能够很好地解决这些问题，并具有免费、协同工作、可在很多教学领域拓展应用、可以对不同用户设置不同权限等特点。为充分利用其特点，该处室在“飞书”软件上开发了宿舍查勤软件，使用两个多月来得到师生一致好评。使用软件到宿舍考勤时，只需在请假学生名字上点击一下即可，软件能够即时自动统计每个宿舍楼层的应住生人数，实住生人数。除此之外学生的相关信息、请假理由、联系人电话、请假人数等数据还被自动筛选出来并列表显示在一个单独的考勤统计表格里，这样考勤结果既清晰、又准确、又省时省力，最后把考勤结果表分享给相关人员确认即可。