2008年5月31日上午，南洪钧副院长召集行政办公室、财务处、教务处等有关负责人，研究部署固定资产管理工作、实物与台帐核对以及现有办公设备使用情况事宜。会议达成决议如下

一、大型设备、电器及房屋建筑设施等固定资产由财务处资产管理科负责清点、登记和管理；原有及新进的教学仪器设备由教务处设备管理科集中登记、入帐建档；办公用具（办公桌、卷柜等）及设备由各单位负责管理和使用，财务处综合统计规划科统一登记；计算机、打印机、一体机、投影仪、照相机、摄像机等电子设备由教务处网管中心统一登记，对所有设备实行卡式管理，统一调配使用。各管理部门登记造册后，报财务处，例入固定资产管理。

二、研究制定8455线路检测中心办公设备配备及管理办法。由行政办公室负责起草，明确办公设备配备标准，临时机构设备归口管理，办公设备购置审批程序等。

三、对原各办公室所配备电脑及实验室设备损坏情况由网管中心进行鉴定，查明原因，认真登记。对于无使用价值的设备按规定程序报废处理。

会议要求各单位于6月中旬前查清本单位固定资产情况，并建立台帐一式两份，报财务处一份。各单位对所使用的办公设备具有管理和维护责任。