2012年5月23日上午，那院长主持召开安全保卫处行政人员会议。会上，那院长首先以交谈方式听取了每个人对今后如何加强校园安全工作方面的新思路、意见和建议。

那院长听取大家的意见和建议之后，根据目前校内安全管理工作的实际情况，强调提出了十项具体意见：

一是进一步加强校园大门口的管理。门卫昼夜24小时倒三班，每班由过去的一人增加到两人同时值班，尤其在上下班高峰期西大门至少安排4人。并且白天值班人员中平时最起码有一人必须在室外执勤。二是对各类短期培训班学员的出入校园“通行证”问题必须予以解决。要求由培训主办单位对各自的学员给予办理临时出入校园通行证。三是继续加强校园车辆管理工作。教职员工中至今仍未办理私用小车进出校园专用“通行证”的人一律不准开车进入校园。严防我院师生员工重复办理车辆通行证，严禁把通行证擅自借给其他人使用。要求教职工把“通行证”放在明处，方便视查。四是凡涉及校园安全和影响公共管理的事件必须及时上报学院分管领导，要开始实行“一事一报”制。五是安全保卫处行政人员继续实行值班制。处级领导带总值班，其他行政人员每天轮流值班。行政值班要对校园大门口、校园巡逻、车辆管理人员以及校内各重点部位安全保卫值班人员的履行职责情况严格监督、检查和督促。六是进一步明确安全保卫处所有人员的工作岗位职责。对工作中出现上班迟到、早退、脱岗或管理责任不到位等情况的人，必须按照有关制度和规定进行处罚或严肃处理。七是安全保卫处要抓好安全防范教育。采取多种有效形式开展法制安全宣传教育。并协助学生处等有关部门在各院、系（校）常年组织开展形式多样的法制宣传教育和安全防范教育活动，进一步增强全体师生员工的法律意识和“安全第一”的观念。八是安全保卫处和学生处平时多协商多沟通。让学生处和各院、系（校）在周六下午、周日在校园大门口安排值班人员，齐抓共管，要坚持不懈地做好“半封闭式”管理工作。九是为进一步提高校园大门口值班与保卫科以及校园巡逻人员之间的及时联系和紧急情况快速反应能力，进一步改善工作条件，完善设施装备。十是学院同意在我院安全保卫工勤岗位上工作时间为半年以上、并工作表现和能力较突出的临时聘用人员予以签订“劳动合同”；另外，对校园大门口、校园巡逻等危险性较大的岗位上常年工作的保卫人员给予上人身意外伤害保险。安全保卫处抓紧对符合条件要求的有关人员情况以书面形式分别上报学院。