2012年4月2日下午，基建办闫慧满处长在学院行政楼二楼会议室主持召开了2012年新校区建设开工前准备工作会议。参加会议的有：武进宝副院长、宣传统战部朱玉琳副部长、组织部王宝柱科长、审计处李春水科长、宣传部孙国华、总务处张林生科长、吴宏、基建办魏全喜副处长、任全顺、喇孝富、李杨、师振福、宋文龙、李克雄、朝鲁门、陈建芳、唐忠杰、李茂森。

会议首先就贯彻落实3月27日学院2012年度党风廉政建设工作会议精神做了布署与要求，并传达了3月29日刘俊臣盟长关于新校区建设会议精神。要求所有参建人员对学院各领导的讲话及各处室的表态发言做认真思考，并贯穿到自己的实际工作中。在工作中要践行承诺、坚持复命原则，开拓思想、大胆工作、办事雷厉风行，开拓性、创造性地开展工作，想方设法把自己的工作做到完美。坚决反对贪污、反对浪费、反对不作为、反对渎职，坚决不准出现吃拿卡要现象。

会议对参与新校区建设的所有人员进行了细致分工，对近期工作进行了安排，并要求所有人员要各司其职、各尽其能，对自己工作进行认真思考、研究，制定出自己的工作计划，确保及时、有效地完成工作任务。

魏全喜副处长对会议做了补充：一、今年新校区建设预计4月10日左右开工，大家要做好开工的各项准备事宜，包括材料进场及工人安置等；二、今年穿插作业较多，工作任务繁重，所有人员必须全身心投入工作，在保证安全的前提下抓好工程质量和进度；三、强调工地要继续执行监理例会制度。

会议最后，武进宝副院长强调了几项工作：一、所有参建人员要注意反腐倡廉，做好廉政建设工作；二、相关人员要做好档案管理工作，保证档案的健全性；三、今年新校区建设工作任务重、时间紧，所有人员要齐心协力、相互配合，做好本职工作，在保证安全、质量的前提下抓好工程进度，力争完成搬迁任务。